De la cotización al cobro sin saltar entre hojas de cálculo

De problema a solución

1. 01 · El reto

   Solvanta vende insumos químicos y agroindustriales a empresas, en dos monedas y con márgenes que dependen del coste real de cada lote puesto en almacén.

   Cotizaban en un sitio, controlaban el stock en otro y seguían los cobros en una hoja de cálculo. Cada cifra de la dirección había que reconstruirla a mano, y nadie sabía con certeza qué margen dejaba una venta hasta que ya estaba cerrada.

2. 02 · Lo que hicimos

   Construimos un sistema a medida que une todo el ciclo comercial.

   La cotización se prepara con el catálogo y el coste real del lote, pasa por aprobación y se convierte en pedido sin volver a teclear nada. El inventario se lleva por movimientos, almacenes y lotes, con el punto de reposición calculado para cada producto y aviso cuando conviene reponer. Los cobros, las cuentas vencidas, los gastos y la contabilidad viven en el mismo sitio, con un panel de dirección que cruza ventas, caja y margen. Seis roles distintos, de comercial a auditoría, ven solo lo que les toca, con la seguridad aplicada en la propia base de datos y un registro de auditoría que no se puede alterar. Lo fuimos afinando por iteraciones con el equipo del cliente hasta la entrega, junto con su web corporativa.

El proyecto por dentro

Servicios aplicados en este proyecto