La hoja de tareas que avisa, agenda y archiva sin que nadie se lo pida

De problema a solución

1. 01 · El reto

   El equipo de TresBe organizaba el trabajo en una hoja de cálculo con una pestaña por persona.

   Funcionaba mientras alguien se acordara de avisar, de apuntarlo en el calendario y de mover lo terminado. Con trece personas y encargos de varios clientes a la vez, las tareas se quedaban sin avisar, las fechas se perdían y la hoja acababa llena de trabajo ya entregado.

2. 02 · Lo que hicimos

   Dejamos la hoja como estaba, porque el equipo ya sabía usarla, y la hicimos trabajar sola.

   Cuando una tarea tiene todos sus datos, recibe un identificador único, se crea su evento en el calendario compartido con el color de la persona responsable y se envía un correo a esa persona y al project manager. Si cambia la fecha, el evento se actualiza en lugar de duplicarse. La pestaña se reordena por fecha de entrega, y al marcar una tarea como completada se mueve al archivo del año con el nombre de quien la hizo. Cada mañana a las siete, cada persona recibe un resumen con lo que vence en los próximos tres días, separando lo urgente de hoy y lo que supervisa como project manager.

El proyecto por dentro

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