Qué ha pasado
El 30 de septiembre Google presentó las skills de Gemini: instrucciones que guardas una vez y reutilizas siempre que quieras, tanto en la app de Gemini como en Gmail, Docs y el resto de Workspace. En el mismo anuncio confirmó lo que muchos equipos no han leído todavía: sustituyen a los Gems.
El despliegue ya está en marcha. En Workspace empezó el 5 de octubre para los dominios con lanzamiento rápido y llega al resto desde el 19 de octubre. En la app de Gemini arranca mañana, 13 de octubre. Google espera terminar a mediados de noviembre.
Si en tu empresa alguien se montó un Gem para redactar presupuestos, responder reclamaciones o revisar contratos, esto te afecta.
Las fechas que importan
Lo resumo tal como lo ha publicado Google en su centro de ayuda para administradores:
- 5 al 12 de octubre de 2026: skills en Workspace para dominios con lanzamiento rápido (Rapid Release).
- 13 de octubre de 2026: skills en la app de Gemini.
- 19 de octubre a mediados de noviembre: skills en Workspace para el resto de dominios (Scheduled Release).
- 17 de noviembre de 2026: los Gems se mueven al panel de configuración de Gemini. Se pueden seguir usando.
- No antes del 1 de marzo de 2027, en cuentas de empresa y organizaciones sin ánimo de lucro: ya no se pueden crear, editar ni usar Gems.
- No antes del 1 de junio de 2027: lo mismo para las cuentas de educación.
- En las cuentas personales la retirada empieza antes, a partir de noviembre.
Qué cambia con las skills
Un Gem era un asistente aparte: lo abrías y hablabas con él. Una skill funciona dentro de la conversación normal. Escribes una barra, el nombre de la skill y listo. Y puedes combinar varias en la misma petición, por ejemplo la de tu tono de marca con la de formato de propuesta comercial.
Otras diferencias que nos parecen útiles para una pyme:
- Funcionan en la app de Gemini y en las aplicaciones de Workspace, no solo en el chat.
- Admiten archivos de referencia: documentos de texto, PDF e imágenes. Tu tarifa, tu guía de estilo o tus condiciones generales pueden ir dentro.
- Se pueden ejecutar solas cuando la petición encaja con lo que hacen, sin tener que llamarlas.
- Usan el formato SKILL.md, un formato en Markdown que ya usan otras herramientas de IA. Escribir bien tus instrucciones una vez te sirve fuera de Google.
- El administrador decide: se activan o desactivan desde la consola de Workspace.
Lo que no se migra solo
Google dice que los Gems que sigan existiendo en marzo de 2027 se convertirán automáticamente en skills. Conservan el nombre, la descripción, las instrucciones, los archivos de conocimiento y los permisos de Drive. Hasta aquí, bien.
Pero hay tres detalles que pueden darte un susto:
- Las skills migradas llegan como borradores desactivados. Cada persona tiene que revisarlas y activarlas antes de usarlas o compartirlas. Si nadie lo hace, el lunes siguiente el equipo se encuentra sin sus asistentes.
- Los pasos "Ask a Gem" de los flujos de Workspace Studio dejarán de funcionar. Si tienes automatizaciones montadas ahí, hay que rehacer esos pasos.
- Las skills no se sincronizan entre la app de Gemini y Workspace. Google recomienda recrear a mano los Gems importantes en cada sitio donde se usen.
Qué significa para una pyme
Hay margen. Marzo de 2027 queda lejos y nadie tiene que hacer nada esta tarde. Pero en las empresas con las que trabajamos los Gems suelen tener un problema: nadie sabe cuántos hay ni quién los usa. Los creó una persona, los compartió por enlace y medio equipo depende de ellos sin saberlo.
La migración es una buena excusa para ordenar eso. Las instrucciones que le das a una IA son conocimiento de la empresa, igual que una plantilla de Word o un procedimiento. Si viven en la cuenta de alguien que se va, se van con él.
También es un buen momento para preguntarse si algunas de esas tareas deberían seguir siendo un asistente que alguien abre a mano o si merecen pasar a una automatización de verdad. Lo explicamos en cuándo implementar IA en tu empresa.
Qué haría yo esta semana
Son tareas de una o dos horas en total para una empresa pequeña:
- Haz inventario. Pregunta en el equipo quién usa Gems, para qué y si los comparte. Una hoja de cálculo con nombre, dueño y uso basta.
- Comprueba en la consola de Workspace que las skills están activadas y en qué canal de lanzamiento está tu dominio.
- Elige los tres Gems más usados y recréalos como skills ahora, sin esperar a la migración automática. Aprovecha para limpiar instrucciones que ya no tienen sentido.
- Guarda una copia de las instrucciones fuera de Gemini, en un documento de la empresa. Si mañana cambias de herramienta, no empiezas de cero.
- Revisa Workspace Studio por si algún flujo usa un paso con un Gem, y apúntalo para rehacerlo.
- Avisa al equipo con fechas: 17 de noviembre y 1 de marzo. Un correo corto evita muchas preguntas después.
Lo que opinamos nosotros
Nos gusta el cambio. Poder combinar instrucciones y que estas funcionen dentro de Gmail o Docs se acerca mucho más a cómo trabaja una persona de verdad. Y que el formato sea compartido con otras herramientas reduce la dependencia de un solo proveedor, algo que siempre recomendamos, como contábamos al hablar de los precios de Claude Haiku 5.5 y GPT-6 Luna.
Lo que no nos gusta es que las skills no se sincronicen entre la app de Gemini y Workspace. Para una pyme que usa las dos cosas significa mantener cada instrucción dos veces. Esperamos que Google lo resuelva antes de marzo.
Si quieres que lo miremos contigo
Damos formación en IA para equipos, y una de las sesiones que más piden nuestros clientes es justo esta: convertir lo que cada persona hace con la IA en instrucciones compartidas y bien escritas. Si alguna de esas tareas pide ir más allá, la convertimos en una automatización o un agente de IA.
Agenda una reunión de treinta minutos. Repasamos qué Gems usa tu equipo, cuáles merece la pena pasar a skills y cuáles convertir en algo automático. Sin compromiso.
Fuentes
Este artículo se apoya en las siguientes publicaciones, consultadas el 12 de octubre de 2026:
Preguntas frecuentes
En las cuentas de Google Workspace de empresa y de organizaciones sin ánimo de lucro, no antes del 1 de marzo de 2027. A partir de esa fecha no se podrán crear, editar ni usar Gems. Antes, el 17 de noviembre de 2026, los Gems pasan al panel de configuración, pero siguen funcionando.
No. Google convertirá automáticamente los Gems que queden en borradores de skills, con su nombre, descripción, instrucciones, archivos de conocimiento y permisos de Drive. Eso sí, llegan desactivados y cada persona tiene que revisarlos y activarlos antes de usarlos o compartirlos.
Un Gem era un asistente separado con el que hablabas aparte. Una skill es un conjunto de instrucciones que se usa dentro de cualquier conversación escribiendo una barra y su nombre. Se pueden combinar varias en la misma petición, funcionan en la app de Gemini y en las aplicaciones de Workspace, y admiten archivos de referencia como documentos, PDF e imágenes.
Depende del canal de lanzamiento de tu dominio. Con lanzamiento rápido llegaron entre el 5 y el 12 de octubre de 2026. Con lanzamiento programado empiezan el 19 de octubre y Google espera completar el despliegue a mediados de noviembre. En la app de Gemini llegan desde el 13 de octubre.
De momento no. Google indica que las skills no se sincronizan entre la app de Gemini y las aplicaciones de Workspace, así que los Gems importantes hay que recrearlos en cada sitio donde se vayan a usar.
Los pasos que consultan a un Gem dentro de los flujos de Workspace Studio dejarán de funcionar cuando se retiren los Gems en las cuentas de empresa. Conviene localizarlos ahora y rehacerlos con skills antes de marzo de 2027.
Según Google, las skills en Workspace están disponibles en Business Starter, Standard y Plus y en Enterprise Starter, Standard y Plus, entre otras ediciones. En Workspace son para usuarios mayores de 18 años y el administrador puede activarlas o desactivarlas desde la consola.